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LA UTILIDAD Y NECESIDAD DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS

LA UTILIDAD Y NECESIDAD DEL ADMINISTRADOR DE FINCASLos Administradores de Fincas son profesionales colegiados y cualificados, formados e informados sobre todas las cuestiones relevantes que afectan a una Comunidad de Propietarios, como por ejemplo subvenciones, ayudas, legislación, normativas, etc. Contar con su apoyo no solo debe garantizar que todas las gestiones serán realizadas en el plazo y la forma adecuadas, sino que además desempeñará un papel que facilitará la convivencia entre vecinos. Estará al día en cuanto a normativas de seguridad, salubridad y mantenimiento, y asesorará a los propietarios sobre la necesidad de acometer obras o reformas y sobre la contratación de empresas.

Elegir un buen Administrador de Fincas es una de las decisiones más importantes a las que se enfrenta una Comunidad de Propietarios, por lo que debe ser previamente debatida y consensuada, conociendo de antemano que el profesional a contratar debe cumplir una serie de requisitos indispensables para que la relación laboral que se establezca sea beneficiosa para ambas partes:

  • Una buena formación es garantía de un trabajo profesional, por lo cual siempre debemos optar por un profesional titulado, colegiado y actualizado en conocimientos.
  • Debe contar con la experiencia necesaria para desempeñar su labor de forma fluida y estar familiarizado con todos los procedimientos y gestiones correspondientes.
  • La transparencia es fundamental en su trabajo, y por ello siempre debe poner a disposición de los propietarios todas las facturas, contratos, datos, panel de proveedores de alta calidad y competitivos y otra documentación de la Comunidad.
  • Debe tratar con privacidad todos los asuntos de la comunidad, así como cumplir con la Ley de protección de datos.
  • Una comunidad debe poder exigir a su administrador disponibilidad, bien para concretar citas, presentar informes y cuentas o para asistir a las juntas vecinales.
  • Debe ser proactivo, con iniciativa y capacidad para anticiparse a problemas o necesidades futuras de la comunidad.
  • La comunicación es uno de los aspectos más importantes, el Administrador de Fincas debe mantener informado a la Comunidad de Propietarios de cualquier incidencia o gestión, por mínima que le pueda parecer.
  • Debe ser un experto mediador, que sepa gestionar las crisis que surjan entre vecinos, así como aconsejar a quien ejerza el cargo de Presidente cómo actuar ante ellas, exponiéndole de manera clara y concisa las soluciones disponibles.
  • Ser un buen conocedor de las Administraciones Públicas y disponer de personal acostumbrado a tratar con personas diferentes.

Los problemas que pueden surgir en el día a día de una Comunidad de Propietarios son diversos y por lo general requieren de una meditada y a veces rápida solución , por lo que poder contactar con el administrador de una forma fácil y sencilla resulta indispensable. La seriedad y la formalidad son requisitos que todo Administrador de Fincas debe poseer, por fortuna hay multitud de excelentes profesionales en el sector, y una gran cantidad de ellos se darán cita en el Congreso Nacional de Administradores de Fincas CNAF 2018, que se celebra del 7 al 9 de junio en Madrid. La Correduría de Seguros José Silva estará allí presente, como colaborador en esta imprescindible cita, que conmemora su 50 aniversario.

 

Fuentes: cgcafe.org y elaboración propia.

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